Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte erstellen täglich Schriftsätze, Aktennotizen, E-Mails und Vermerke. Wer diese Texte diktiert, kann viel Zeit sparen, sofern Diktiertechnik, Spracherkennung und Kanzleiworkflow zusammenpassen.

Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Punkte für Kanzleien zusammen, die digitales Diktat einführen, eine ältere Diktatlösung ablösen oder Dragon-Spracherkennung besser in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.

Für allgemeine Geschäftskorrespondenz kann Dragon Professional eine gute Lösung sein. Kanzleien haben jedoch besondere Anforderungen: juristische Begriffe, Abkürzungen, Normzitate und eine zuverlässige Formatierung müssen ohne lange Nacharbeit funktionieren.

Spracherkennung erzeugt Text. Kanzleien benötigen zusätzlich einen Prozess: Wer diktiert? Wer korrigiert? Wo liegt das Dokument? Welche Akte gehört dazu? Und wie bleibt das Originaldiktat für Rückfragen verfügbar?

Die beste Spracherkennung ist nur so gut wie das Eingangssignal. Deshalb lohnt es sich, die passende Diktiertechnik bewusst auszuwählen.

Die Einführung eines neuen Diktiersystems ist kein reines IT-Projekt. Sie verändert Abläufe zwischen Anwälten, Assistenz, Schreibdienst und IT.