Findentity Dictate im Kanzleiworkflow: mehr als reine Texterkennung

Spracherkennung erzeugt Text. Kanzleien benötigen zusätzlich einen Prozess: Wer diktiert? Wer korrigiert? Wo liegt das Dokument? Welche Akte gehört dazu? Und wie bleibt das Originaldiktat für Rückfragen verfügbar?

Findentity Dictate setzt genau an dieser Stelle an. Es verbindet Diktatdateien, Dokumente und Zuständigkeiten in einer Arbeitsliste, damit aus einzelnen Aufnahmen ein nachvollziehbarer Kanzleiworkflow wird.

Diktate und Dokumente zusammenhalten

Wenn Assistenz oder Schreibdienst einen erkannten Text korrigieren, ist das Originaldiktat oft entscheidend. Unklare Stellen lassen sich nur zuverlässig prüfen, wenn Ton und Text gemeinsam verfügbar sind.

Korrekturarbeitsplätze entlasten

Die Wiedergabe per Fußschalter, Prioritäten, Zuständigkeiten und Schreibpools helfen dabei, Korrekturen schnell und sauber zu verteilen. Dadurch wird Spracherkennung nicht zur Insellösung einzelner Anwälte, sondern Teil der Kanzleiorganisation.

Backend-Spracherkennung einbinden

Vorab aufgenommene Diktate können im Hintergrund verarbeitet werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Diktate mobil entstehen oder wenn Anwender nicht direkt am PC diktieren möchten.