Findentity Access-Datenbank zu SQL-Server migrieren

SQL-Server installieren

• Installieren Sie zuerst einen Microsoft SQL Server gemäß der von uns extra erhältlichen Anleitung. Mit Findentity getestet sind folgende Versionen, für die wir jeweils eigene Anleitungen bereitstellen:

2005

2008

2012

2014

Die jeweils kostenlose Express-Edition ist ausreichend.

• Erstellen Sie eine SQL-Server-Anmeldung und eine leere Findentity-Datenbank ebenfalls gemäß der separaten Anleitung.

Findentity Access-Datenbanken übertragen

Vorbereitung

• Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie der bisherigen Findentity-Datenbankdateien (MDB-Dateien).

• Installieren Sie Findentity in der jeweils aktuellen Version zunächst noch als Access-Edition.

• Gehen Sie in den Findentity-Programmeordner („C:\Program Files (x86)\Thax Software\Findentity“ bzw. „C:\Programme\Thax Software\Findentity“. Ersetzen Sie die Datei „fdap.ocx“ gegen die von uns speziell gelieferte Version für den Export. Ggf. finden Sie diese im Setup-Ordner im Unterordner „adoexport“. Sofern Sie auch die Lageort-Datenbank für das Find-Modul übertragen möchten, tauschen Sie auch „fdReg.exe“ gegen die von uns speziell gelieferte Version für den Export aus.

Findentity Profil-Datenbank übertragen

• Starten Sie Findentity Arbeitsplatz. Ggf. wird dabei zunächst die Findentity-Datenbank (MDB-Datei) auf ein neues Format gebracht, falls die bei Ihnen bisher eingesetzte Findentity-Version schon sehr alt war.

• Gehen Sie auf das Werkzeug-Menü, dort „Profil ändern“.

• Klicken Sie den Button „SQL Export“. Dieser ist nur in der speziellen „adoexport“-Version (s.o.) sichtbar.

• Geben Sie alle Daten zum SQL-Server ein und klicken Sie auf OK:

• Falls folgende Fehlermeldung kommt, dann drücken Sie auf „Ja“:

• Warten Sie, bis die Übertragung fertig ist. Es wird dann folgende Meldung gezeigt:

• Beenden Sie Findentity Arbeitsplatz.

Findentity Lageort-Datenbank übertragen

Folgende Schritte müssen Sie nur durchführen, falls Sie das Findentity Find-Modul verwenden und die Lageort-Datenbank übertragen möchten.

• Starten Sie Findentity Station. Ggf. wird dabei zunächst die Lageort-Datenbank (MDB-Datei) auf ein neues Format gebracht, falls die bei Ihnen bisher eingesetzte Findentity-Version schon sehr alt war.

• Gehen Sie in Findentity Station auf das Extras-Menü Lageorte speichern einstellen… Einstellen… SQL Export:

Alternative: Statt Findentity Station zu laden und dort auf „Lageorte speichern einstellen“ zu klicken können Sie auch „fdReg.exe /set“ aus dem Findentity-Programmordner aufrufen. Dann wird nur die Findentity Lageort-Datenbank ohne Findentity Station geladen.

• Geben Sie alle Daten zum SQL-Server ein und klicken Sie auf OK.

• Bestätigen Sie folgende Frage mit OK:

• Warten Sie, bis die Übertragung fertig ist. Es wird dann folgende Meldung gezeigt:

• Schließen Sie alle Fenster und beenden Sie Findentity Station (über Menü Datei Beenden)

Fertigstellung

Sobald die Übertragung der ein oder zwei o.g. Datenbanken fertig ist:

• Beenden Sie alle ggf. noch offenen Findentity-Programme und Microsoft Office.

• Deinstallieren Sie dann Findentity Access-Edition.

SQL-Datenbank anpassen

• Starten Sie „SQL Server Management Studio“.

• Öffnen Sie die oben in Kapitel 1 angelegte Findentity-Datenbank.

• Gehen Sie im SQL Server Management Studio auf das Extras-Menü, dort Optionen. Stellen Sie sicher, dass unter „Designer“ die Option „Speichern von Änderungen verhindern, die die Neuerstellung der Tabelle erfordern“ ausgeschaltet ist:

• Öffnen Sie den Zweig „Tabellen“. Sie sehen dort die Tabellen, die Sie oben aus der Access-Datenbank übertragen haben.

• Für alle Tabellen (außer LocationNames, StationProperties, TrpKeyCodes, TrpLocations) führen Sie Folgendes aus:

• Rechtsklick auf den Tabellennamen „Entwerfen“ klicken:

• Stellen Sie sicher, dass die Spalte mit dem Namen „id“ ausgewählt ist.

• Gehen Sie in den Spalteneigenschaften auf „Identitätsspezifikation“. Öffnen Sie durch Klick auf das + die Unterpunkte. Ändern Sie den Wert „(Ist Identity)“ auf „Ja“, falls er auf „Nein“ steht.

• Speichern Sie die Tabelle und schließen Sie sie. Sofern Sie die Tabelle schließen, ohne sie zuvor gespeichert zu haben, kommt folgende Frage, die Sie mit „Ja“ bestätigen müssen:

• Falls diese Meldung kommt, bestätigen Sie sie mit Ja:

• Schließen Sie SQL Server Management Studio.

Findentity SQL-Edition installieren

• Installieren Sie nun Findentity SQL-Server Edition auf dem ersten Platz.

• Starten Sie Findentity Arbeitsplatz. Hierbei müssen Sie die Zugangsdaten zum SQL-Server eingeben:

• Prüfen Sie, ob die Datenübertragung geklappt hat, d.h. ob alle Profile und Datensätze vorhanden sind.

• Beenden Sie Findentity Arbeitsplatz.

• Starten Sie Findentity Administration und speichern Sie dort die zentralen Einstellungen neu, damit die Zugangsdaten zum SQL-Server ebenfalls zentral abgelegt sind.

• Installieren Sie nun auf allen anderen Plätzen die Findentity SQL-Server Edition. Geben Sie im Setup-Programm den Pfad zur „Einstellungen.ini“ an. Sofern auf Rechnern noch die alte Findentity Access Edition installiert ist, muss diese zuerst deinstalliert werden!

Bei Fragen...

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